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內容簡介: |
本书教你用简短精确的语言文字表达要点的技巧。
当下越来越多的场合需要我们用简短精确的语言文字表达自己,校园里、职场中、写作时、演讲时均是如此。“少即是多”,比起说了半天不知道要表达什么,能够在短时间内做出精准的表达更重要。无论是官方媒体还是自媒体,无论是文字类的还是视频类的平台,均应如此。
5个步骤,即可掌握精简表达的要点和方法:
从图书、资料或者会议内容中高效归纳要点
将要点整合成简短易懂的文章“骨骼”
让你的表达给对方留下深刻印象
“把所有文章都当成情书来写”
在提案书、社交媒体等场景中运用精简写作的技巧
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關於作者: |
W田吉昭(ひきた よしあき),日本著名广告公司博报堂演讲撰稿人、广告创意总监。1984年毕业于早稻田大学法学院。1984年进入博报堂,成为公司的广告策划人、创意总监。现任政府、大型企业等的演讲撰稿人。他的演讲稿善于抓住委托人发言的要点,使之讲出打动人心的话,获得听众的信任。他在日本明治大学、庆应义塾大学、日本大学等大学开设讲座,长年为《朝日小学生新闻》撰写专栏,向年轻人介绍写作技巧。
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目錄:
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第一章 结局的艰难
脱离要点文章冗长
用“一页一行法”提炼要点
提高文章密度的“三选一佳”策略
结凝练到40字内
用对话框表现情绪
利用网络翻译检验文章是否易懂
不仅是商业,文章也在走向无国界化
尝试为一切命名
专栏:用钢笔改变生活方式
第二章 打造精简文章框架
设置路标一气呵成
文章一气呵成删减毫不留情
开篇采用《桃太郎》
用“先下结论”来快速表达
用“简直太……”吊起对方胃口
按照“对方本位”的顺序写作
以对方“能得到什么”为主线构思文章
掌握易错语法、敬语
选择小学四年级学生都能读懂的词汇
用自定义展现
专栏:边散步边写作
第三章 小技巧能极大改善读者印象
把所有文章都当“情书”去写
用“融洽对话”取代表情符号
别再使用“委婉语”
如何打造清爽文章1:给句子编号
如何打造清爽文章2:将文章居中对齐
如何打造清爽文章3:用色彩确认文章是否清爽
首尾呼应的三明治文章
有效使用引号
精简文章节奏感强
边写边读
通过问答激发读者思考
专栏:粘贴肯定被发现
第四章 像演讲撰稿人一样磨炼写作能力
训练记笔记能力
培养指路能力锤结能力
抄写小学数学题
输出
创建专属“名言笔记”
善于从广播中捕捉
专栏:写作要牢记“短时间集中”
第五章 情景应用:打动人心的文章写法
写提案书时要预想方案展示场景
求职书:与企业相向而行
书信:采用四段论
道歉信无法表达歉意
感谢信要描绘情景
邮件:工作优先
社交媒体:用真情实感写给人群中的你
广告文案:选择“能打动特定个人的语言”
专栏:工作不追求“”
结语
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內容試閱:
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“你的文章太长,而且很难理解。”只听啪的一声,上司故意把报告拍在桌上。那个声音,真是扎心。
“你到底要表达什么?”被上司这么一问,我想口头解释,但话又变得很长。解释来解释去,自己都不知所云了。
上司将双臂交叉在胸前:“把报告重写一遍,只写要点,明天给我。”说完,离开了会议室。
“只写要点……”经上司这么一说,我才明白,原来文中欠缺“这些是我想让你们明白的内容”。虽然我也想让对方明白,但对每段话都缺乏信心,只想赶快写上“最后”(笑)蒙混过关。
文中缺乏“这就是要点”的气势,反而想通过“既然我都写了这么多,就饶了我吧”的卖惨来掩饰文章的空洞。
“唉,要是能用简洁的语言,直截了当地写出自己的想法该多好。”
这是前几天久别重逢的学生和我分享的与上司之间的对话。毕业四五年后,这些学生开始在各自公司独当一面。我倾听他们的困扰时,发现总离不开写作这个话题。
公司里,没人愿意去读学生时代那样冗长的报告。像在LINE
起源于日本的即时通信应用程序,相当于日本人的微信。——译者注或Twitter(推特)等社交媒体上简单写几句,是远远无法应付工作的。
怎样才能用简短的语句,向不特定的多数人群清晰传达信息?在信息泛滥的时代,在如此有限的时间里,写什么、怎么写,才能让对方记住自己的话并促使对方采取行动?
年轻人如今需要具备找到“要点”并精简表达的能力。
我在广告公司博报堂从事撰写文案的工作超过30年。这个工作的特点就是只用一行文字传达信息,通过15秒、30秒来打动人心,让人们产生购买欲。此外,我还为政治家、企业和各机构高层等各行各业的客户撰写演讲稿。
过去十年,我在包括明治大学在内的多所大学讲授“语言的力量”和“广告传播”等课程,批改学生报告。从三年前起,我在《朝日小学生新闻》(朝日学生新闻社出版)开辟专栏,为小学生撰写文章。
所有这些工作都要求我能写出面向各个年龄段读者的精简文章。这期间我经历了不少困难和失败。正因此,刚刚提到的毕业生们心头那种“写不出来”的焦虑感,我感同身受。所以,我想为在职场打拼的年轻人写这样一本书, 教他们如何精简写作。
到目前为止,市面上出现了许多关于如何总结“要点”的书。许多书虽然总结得简短,却很无聊。所谓正确但无趣。如果想机械化地精简文章,完全可以交给AI去做,可能会得到更准确的内容。但是,如果文章本身无聊,人们就不会愿意读你辛苦写成的文章。
我追求的写作目标是,“即使简短,也很有趣。让人忍不住想读、想与人分享的那种文章”。
希望你写的文章能被公司同事当作范文。我将把你的能力提升到这种水平。这种能力不仅可以应用在计划书、提案书、产品宣传、邮件、求职书等业务场景,对社交媒体发帖或写信等私人场合也很有益处。
本书第一章介绍从书籍、资料、会议内容等材料中找到“要点”并进行总结的基本方法。第二章学习将这些总结转化为精简文章的技能。但我们不会就此止步。第三章介绍一些小技巧,稍加使用就能极大地改变读者的印象。第四章,我将介绍精简写作的训练方法,这也是我一直践行的。第五章,我将讲述针对具体场景,如提案书、书信、邮件、社交媒体等领域的写作方法和心得。
请一定在日常生活中活用这些知识。你可以选择从“看起来有意思!”“我感觉能做到!”的部分开始阅读。如果读起来费劲,也可以尝试不同的阅读顺序。
擅长演讲的小泉进次郎(日本前首相小泉纯一郎之子,曾任环境大臣。与其父一样,因曾参拜靖国神社而受到广泛谴责。——译者注)曾将自己的演讲风格总结为“剪枝叶,讲主干”。这个“主干”正是“要点”。不仅如此,小泉因演讲能打动人心,被誉为“政界的绫小路”(KIMIMARO 日本著名相声艺人。——译者注)。这就是“有趣地讲要点”的理想状态。
通过阅读此书,你也能写出“精简文章”。让我们一起思考,写出能让上司一拍大腿,赞叹“真好理解”的那种充满智慧的精简文章吧。
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